Datenschutzerklärung

EINFÜHRUNG

Wir freuen wir uns über Ihren Besuch auf unserer Website und über Ihr Interesse an unseren Einrichtungen und Dienstleistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein ernstes Anliegen.

In der Diözese Rottenburg-Stuttgart gelten – wie in allen deutschen (Erz-) Diözesen – für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten die Bestimmungen des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz sowie die sonstigen anzuwendenden kirchlichen und staatlichen Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Dies sind beispielsweise der Name, die Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, aber z.B. auch die IP-Adresse, über die Sie ggf. rein informatorisch unsere Website besuchen.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Website informieren.

VERANTWORTLICHE STELLE

Verantwortlicher im Sinne von § 4 Nr. 9 KDG sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Kath. Kirchengemeinde St. Johann Baptist Affaltrach
Unter den Äckern 8
74182 Obersulm

Telefon: 07130-1342
Fax: 07130-20556
E-Mail: StJohannbaptist.Affaltrach@drs.de

Die Kath. Kirchengemeinde St. Johann Baptist wird vertreten durch:
– Gemeindeleiterin Bärbel Bloching
– Uwe Diemer (gewählter Vorsitzender KGR)

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Unsere diözesane Datenschutzstelle können Sie unter der nachfolgenden Adresse erreichen und kontaktieren:

Stabsstelle Datenschutz
Bischöfliches Ordinariat
Postfach 9
72101 Rottenburg am Neckar

Telefon: 0 74 72/1 69 – 8 90
Telefax: 0 74 72/1 69 – 8 38 90
datenschutz@bo.drs.de

DATENERHEBUNG UND -VERARBEITUNG BEI REIN INFORMATORISCHEM BESUCH UNSERER WEBSITE

Sofern Sie unsere Website zu rein informatorischen Zwecken nutzen und uns auch anderweitig keine Informationen (beispielsweise per E-Mail oder Kontaktformular) übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.

Beim Aufruf unserer Webseite ist es technisch notwendig verschiedene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen, damit eine fehlerfreie Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver möglich ist. Dabei werden automatisch folgende Daten erhoben und bis zu ihrer automatisierten Löschung in einer sogenannten Log-Datei protokolliert:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zu GMT
Inhalt der Webseite
Zugriffsstatus (HTTP-Status)
übertragene Datenmenge
Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind
Webbrowser
Betriebssystem
Sprache und Version des Browsers
Wir erheben diese Daten grundsätzlich nur in anonymisierter Form. Dies geschieht zum Zwecke der systeminternen technischen Verarbeitung (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit, der technischen Administration der System- und Netzinfrastruktur sowie zur Optimierung des Internetangebotes und zu statistischen Zwecken. Wir behalten es uns jedoch vor, die Log-Datei nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Nur bei rechtswidrigen Angriffen werden wir versuchen herauszufinden, welche Person hinter einer IP-Adresse steht. Ansonsten bleibt diese Information für uns verborgen und wir versuchen nicht, an die Daten des Inhabers einer IP-Adresse zu kommen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß § 6 Abs. 1 lit. g) KDG auf Grund unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität sowie der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Dieser Internetauftritt ist Teil kirchlicher Verkündung. Rechtsgrundlage ist damit § 6 Abs. 1 lit.f) KDG, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Soweit wir für diese Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist § 6 Abs. 1 lit. b) KDG Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Sofern die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, dient § 6 Abs. 1 lit. c) KDG als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, denen wir unterliegen, bildet § 6 Abs. 1 lit. d) KDG die Rechtsgrundlage hierfür.

IHRE RECHTE

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie, sofern nicht ein gesetzlicher Ausnahmefall gegeben ist, gegenüber dem Verantwortlichen die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf der Widerruf der Einwilligung nach § 8 Abs. 6 KDG,
Recht auf Auskunft nach § 17 KDG,
Recht auf Berichtigung nach § 18 KDG,
Recht auf Löschung nach § 19 KDG,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach § 20 KDG,
Recht auf Datenübertragbarkeit nach § 22 KDG,
Widerspruchsrecht nach § 23 KDG.

BESCHWERDERECHT BEI DER DATENSCHUTZAUFSICHTSBEHÖRDE

Daneben haben Sie gemäß § 48 KDG das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt. Die zuständige kirchliche Datenschutzaufsichtsbehörde:

Katholische Datenschutzzentrum Frankfurt/M KdöR
Diözesandatenschutzbeauftragte
Frau Ursula Becker-Rathmair
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt/Main

Tel.: 069 58 99 755-10
E-Mail: info@kdsz-ffm.de
Website: https://kdsz-ffm.de

WIDERRUFS- UND WIDERSPRUCHSRECHT

Ihre erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen; dazu reicht eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse des Verantwortlichen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu dem betreffenden Zweck unverzüglich unterlassen.

Um Ihr Recht zum Widerspruch gemäß § 23 KDG geltend zu machen, wenden Sie sich bitte ebenfalls unter den oben genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen.

DATENLÖSCHUNG UND SPEICHERDAUER

Die personenbezogenen Daten von Nutzerinnen und Nutzern unseres Internetauftritts werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.

Eine Speicherung kann insbesondere dann erfolgen, wenn dies in kirchlichen, staatlichen oder unionsrechtlichen Rechtsnormen, denen wir unterliegen, vorgesehen ist. Aus ihnen ergibt sich dann auch die Aufbewahrungsfrist bzw. Speicherdauer, die wir einzuhalten haben.

Eine Löschung oder Sperrung der Daten erfolgt dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft.

Eine längere Speicherdauer kann sich aus Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder aufgrund vertraglicher Absprachen mit Ihnen ergeben.

Soweit wir für einzelne Funktionen unserer Webseite auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

KONTAKTAUFNAHME ÜBER KONTAKTFORMULARE ODER PER E-MAIL-ANFRAGE

Wir verarbeiten Ihre z.B. über Kontaktformulare oder E-Mail-Anfragen mitgeteilten Kontaktdaten (wie z. B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer) zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfragen und für die Verbreitung von Informationen rund um Tätigkeiten und Veranstaltungen unserer Einrichtungen und der Katholischen Kirche. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in der Regel Ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b) KDG) und ggf. § 6 Abs. 1 lit. f) KDG.
Soweit Sie durch Ihre E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages hinwirken wollen, stellt § 6 Abs. 1 lit. c) KDG eine weitere Rechtsgrundlage dar.

Wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten für Informationen und Mitteilungen widersprechen bzw. Ihre diesbezügliche Einwilligung widerrufen möchten, genügt jederzeit eine kurze Nachricht an die vorstehend und im Impressum genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

ANMELDUNG ZUM FKJA ZELTLAGER

Zweck der Verarbeitung

Wenn Sie Ihr Kind über das Anmeldeformular auf dieser Website zum FKJA Zeltlager anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um die Anmeldung zu bearbeiten, den Platz zu vergeben, die Teilnahme organisatorisch vorzubereiten, die Betreuung und Verpflegung Ihres Kindes während des Zeltlagers sicherzustellen und mit Ihnen als Erziehungsberechtigte zu kommunizieren.

Welche Daten wir erheben

Pflichtangaben

• Vor- und Nachname sowie Geburtsdatum des Kindes
• E-Mail-Adresse eines Erziehungsberechtigten
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil)
• Anschrift: Straße und Hausnummer, Postleitzahl, Ort
• Angabe, ob Ihr Kind schwimmen kann und an Badeausflügen teilnehmen darf
• Ihre Entscheidung darüber, ob Bilder Ihres Kindes veröffentlicht werden dürfen

Freiwillige Angaben

• Allergien, Unverträglichkeiten und besondere Ernährungsweisen
• regelmäßig benötigte Medikamente
• sonstige Hinweise, die wir kennen sollten
• wie Sie von uns erfahren haben sowie ggf. der Name einer werbenden Person

Technisch mit erfasst

• Datum und Uhrzeit des Absendens

Ohne die Pflichtangaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten. Die freiwilligen Angaben können Sie weglassen; bei Allergien und Medikamenten bitten wir Sie jedoch dringend um vollständige Angaben, da wir die Sicherheit und Verpflegung Ihres Kindes sonst nicht angemessen gewährleisten können.

Angaben zu Gesundheit und Ernährung

Angaben zu Allergien, Unverträglichkeiten und Medikamenten sind Gesundheitsdaten und damit besonders geschützt (§ 11 KDG). Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie mit dem Ausfüllen dieser Felder erteilen, und ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Berücksichtigung bei der Verpflegung durch unser Küchenteam
• Information des Betreuerteams, soweit für die Aufsicht und Betreuung erforderlich
• Reaktion im Notfall, einschließlich Weitergabe an Rettungskräfte oder behandelnde Ärzte

Diese Angaben werden innerhalb der FKJA nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für die Betreuung und Verpflegung Ihres Kindes benötigen. Sie werden nicht für andere Zwecke verwendet und nicht an Jugendämter oder den BDKJ weitergegeben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihr Kind ohne Kenntnis relevanter gesundheitlicher Einschränkungen unter Umständen nicht am Zeltlager teilnehmen lassen können.

Bild- und Videoaufnahmen

Ob Bild- und Videoaufnahmen Ihres Kindes veröffentlicht werden dürfen, entscheiden Sie im Anmeldeformular gesondert. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b) KDG). Die Einwilligung ist freiwillig; die Teilnahme am Zeltlager ist auch ohne sie uneingeschränkt möglich.

Bei erteilter Einwilligung dürfen Aufnahmen verwendet werden für:

• die Website des FKJA Zeltlagers
• die Facebook- und Instagram-Seiten der FKJA
• den „Zeltlager-Film“
• Flyer, Plakate und sonstige Drucksachen zur Bewerbung des Zeltlagers

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen; eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten genügt. Wir entfernen daraufhin die betreffenden Aufnahmen aus unseren eigenen Veröffentlichungen. Bereits gedruckte Materialien sowie Kopien, die Dritte angefertigt haben, können wir nicht zurückrufen.

Empfänger der Daten

• Betreuer- und Küchenteam der FKJA: erhalten die für Betreuung und Verpflegung erforderlichen Daten.
• Zuständige Jugendämter und der BDKJ (Bund der Deutschen Katholischen Jugend): erhalten Name, Geburtsdatum und Anschrift der Teilnehmenden zum Nachweis für die Beantragung öffentlicher Zuschüsse. Rechtsgrundlage ist § 6 Abs. 1 lit. f) KDG. Gesundheitsdaten werden hierbei nicht übermittelt.

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Rechtsgrundlagen

• Bearbeitung der Anmeldung und Durchführung des Zeltlagers: § 6 Abs. 1 lit. c) KDG (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Angaben zu Gesundheit und Ernährung: § 11 KDG in Verbindung mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Bild- und Videoaufnahmen: § 6 Abs. 1 lit. b) KDG (Einwilligung)
• Weitergabe zu Zuschusszwecken: § 6 Abs. 1 lit. f) KDG